A Delegação Regional dos Açores da Ordem dos Psicólogos
Portugueses (OPP) pretende integrar na Delegação Regional dos Açores, um/a
novo/a pessoa para tarefas e funções de pessoal de informação administrativa,
pessoal de recepção e de informação aos membros e/ou fornecedores, com especial
incidência no fornecimento ou obtenção de informações (pessoalmente, por
telefone ou por meios electrónicos). As principais tarefas estão relacionadas
com:
• Acolher público e prestar as informações solicitadas ou
indagar a pessoa a que se dirige.
• Contactar por telefone ou por outro meio com as diversas
áreas para obter informações ou anunciar a presença de visitantes.
• Descrever serviços da Ordem dos Psicólogos Portugueses
(OPP).
• Estabelecer ligações por telefone e recolher informações
para execução das tarefas.
• Marcar reuniões.
• Digitalizar, registar e distribuir correio electrónico,
correspondência e documentos.
• Tratar os pedidos de informação que chegam através da área
pessoal, contacto telefónico e/ou correio electrónico.
• Recepcionar, analisar e responder aos pedidos de
informação com base nas normas internas, em legislação aplicável e em respostas
uniformizadas e adequadas a cada assunto.
• Verificar, formatar e transcrever correspondência, actas e
relatórios ou projectos, de acordo com normas.
• Secretariado da Direcção Regional dos Açores e apoio nas
iniciativas dinamizadas (congressos, formações, workshops, etc).
• Apoio à realização de audiências do Conselho Jurisdicional
Requisitos preferenciais:
Habilitações literárias: 12º Ano
Experiência em funções semelhantes superiores a um ano
Aptidões Importantes: Conhecimentos de Informática, Inglês
(preferencial)
Local de trabalho : Rua António Joaquim Nunes da Silva, Nº
55, 1º, 9500-022 Ponta Delgada (devido à situação pandémica, encontramo-nos em
regime de teletrabalho)
Horário de trabalho: 09h-18h, 40h/semanais
Contrato a termo incerto
CANDIDATURAS: Para
realizar a sua candidatura envie o seu curriculum vitae para patricia.vieira@ordemdospsicologos.pt,
até dia 16/04.
+INFO:
Rua António Joaquim Nunes da Silva, Nº 55, 1º, 9500-022
Ponta Delgada.
https://www.ordemdospsicologos.pt/pt/delegacoes_regionais_acores
info@ordemdospsicologos.pt
296 241 400
939 079 114
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Colaborador/a para Atendimento ao Público