São Miguel (Ponta Delgada), Delegação Regional dos Açores da Ordem dos Psicólogos Portugueses recruta Recepcionista/Telefonista

A Delegação Regional dos Açores da Ordem dos Psicólogos Portugueses (OPP) pretende integrar na Delegação Regional dos Açores, um/a novo/a pessoa para tarefas e funções de pessoal de informação administrativa, pessoal de recepção e de informação aos membros e/ou fornecedores, com especial incidência no fornecimento ou obtenção de informações (pessoalmente, por telefone ou por meios electrónicos). As principais tarefas estão relacionadas com:

 

• Acolher público e prestar as informações solicitadas ou indagar a pessoa a que se dirige.

• Contactar por telefone ou por outro meio com as diversas áreas para obter informações ou anunciar a presença de visitantes.

• Descrever serviços da Ordem dos Psicólogos Portugueses (OPP).

• Estabelecer ligações por telefone e recolher informações para execução das tarefas.

• Marcar reuniões.

• Digitalizar, registar e distribuir correio electrónico, correspondência e documentos.

• Tratar os pedidos de informação que chegam através da área pessoal, contacto telefónico e/ou correio electrónico.

• Recepcionar, analisar e responder aos pedidos de informação com base nas normas internas, em legislação aplicável e em respostas uniformizadas e adequadas a cada assunto.

• Verificar, formatar e transcrever correspondência, actas e relatórios ou projectos, de acordo com normas.

• Secretariado da Direcção Regional dos Açores e apoio nas iniciativas dinamizadas (congressos, formações, workshops, etc).

• Apoio à realização de audiências do Conselho Jurisdicional

 

Requisitos preferenciais:

Habilitações literárias: 12º Ano

Experiência em funções semelhantes superiores a um ano

Aptidões Importantes: Conhecimentos de Informática, Inglês (preferencial)

 

Local de trabalho : Rua António Joaquim Nunes da Silva, Nº 55, 1º, 9500-022 Ponta Delgada (devido à situação pandémica, encontramo-nos em regime de teletrabalho)

Horário de trabalho: 09h-18h, 40h/semanais

Contrato a termo incerto

 

CANDIDATURAS: Para realizar a sua candidatura envie o seu curriculum vitae para patricia.vieira@ordemdospsicologos.pt, até dia 16/04.

 

+INFO:

Rua António Joaquim Nunes da Silva, Nº 55, 1º, 9500-022 Ponta Delgada.

https://www.ordemdospsicologos.pt/pt/delegacoes_regionais_acores

info@ordemdospsicologos.pt

296 241 400

939 079 114 

 

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